Empfangskraft Physiotherapie

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Empfangskraft Physiotherapie (m/w/d)

Wir suchen Dich als Empfangskraft Physiotherapie (M/W/D) – ab 01.05.2026

In unserer Physiotherapie Wellenreiter begleiten wir Patient*innen jeden Alters auf ihrem Weg zu mehr Beweglichkeit, Wohlbefinden und Lebensqualität. Wir unterstützen bei der Rehabilitation nach Verletzungen, fördern eine gesunde Körperhaltung im Alltag und helfen dabei, Schmerzen nachhaltig zu reduzieren. Dabei stehen individuelle Betreuung, fachliche Kompetenz und ein wertschätzendes Miteinander immer im Mittelpunkt. Für die ausgeschrieben Stelle bringst Du idealerweise Abrechnungskenntnissen im Bereich Krankenkassen mit.

Hard Facts: Physiotherapie Wellenreiter GmbH | Standort: Mittenwalde | Beschäftigungsart: Teilzeit | 25 Stunden/Woche | unbefristet | Beginn ab 01.05.2026

Deine Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Patientinnen und Patienten an der Rezeption
Terminplanung, Patientenkoordination und Verwaltung des Terminkalenders
Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Abrechnung und Abwicklung mit Krankenkassen (z. B. Verordnung, Genehmigungen Prüfung von Hilfen) bzw. Mitarbeit bei der Abrechnung
Verwaltung von Rezepten, Verordnungen und Patientendaten gemäß Datenschutz
Kommunikation mit Therapeutinnen/Therapeuten sowie Mitarbeitenden der Praxis
Unterstützung des Praxisablaufs, z. B. Organisation von Rezeption und Wartebereich
Dokumentation mit der Praxissoftware TTools

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie/Verwaltung/Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation; bevorzugt im Gesundheitswesen
Erste Berufserfahrung an der Rezeption einer Praxis, ideal in Physiotherapie oder Rehabilitation
Erfahrung in der Abrechnung mit Krankenkassen wünschenswert
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in TTools (Praxissoftware) bevorzugt
Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Patientendaten

Wir bieten

Eine 25-Stunden-Woche in einer etablierten Physiotherapie-Praxis
Moderner Arbeitsplatz, ggf. Arbeitsmaterialien (Bekleidung) und Dokumentation
Flexible Arbeitszeiten innerhalb der 25 Stunden nach Vereinbarung
Kostenlose Weiterbildungen & Fortbildungsförderung
Firmenevents & Teamevents
Kostenlose Parkplätze & hervorragende Verkehrsanbindung
50 % Rabatt auf Kursangebote der Schwimmschule Wellenreiter (Wasser/Kursraum)
Kostenlose Mitarbeitergetränke
Vielseitiges Arbeitsumfeld (Schwimmbad, Praxis, Nordic Walking Gruppe etc.)

Das erwartet Dich bei uns

Top-Arbeitsplatz mit klimatisierten Behandlungsräumen & Fußbodenheizung
Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
Strukturierte & schrittweise Einarbeitung durch erfahrene Teamleiterinnen
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem harmonischen & dynamischen Team

Hinweis zur Chancengleichheit:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Alters, Herkunft sowie von Menschen mit Behinderung und fördern Vielfalt im Team.

Physiotherapie Wellenreiter GmbH
Tino Bretschneider
Berliner Chaussee 24
15749 Mittenwalde
Bewerbung an: info@physiotherapie-wellenreiter.de